Ma journée à la découverte du salon eLearning expo (by Aurélie)

Ma journée à la découverte du salon eLearning expo (by Aurélie)

La crise sanitaire du covid 19 a frappé nos habitudes, notamment au niveau de nos méthodes d’apprentissage. Étudiante en dernière année de master de marketing digital, j’ai  suivi alors beaucoup de cours, de formations ou encore de webinars à distance. J’étais donc directement plongée dans l’univers du e-learning. Le sujet du Digital Learning m’a alors beaucoup interpellé ces derniers temps et je me suis plusieurs fois demandée comment les entreprises et les formateurs avaient pensé leurs programmes et leurs manières de faire. 

Pour notre arrivée en alternance avec Thomas chez Kumullus, startup EdTech leader du Video Learning, en tant que Digital Marketer, nous avons eu l’opportunité de découvrir le salon eLearning expo qui est consacré à la formation et au Digital Learning. Nous voulions en apprendre plus sur cet univers et avons donc pris le parti de réaliser des petits reportages de notre journée mais aussi de jouer un petit rôle de journaliste. 

Arrivés sur le salon, nous avons décidé de nous aventurer, de réaliser un tour de celui-ci, d’interviewer des exposants et d’assister à de nombreuses conférences. J’étais très intriguée par certains stands qui proposaient de la réalité virtuelle à l’aide de casques. Cependant, nous n’avons pas pu les tester avec Thomas par faute de monde et par manque de temps. L’âge moyen des exposants m’a beaucoup surpris, je m’attendais à y voir des personnes beaucoup plus jeunes, surtout pour un domaine comme celui-ci, très axé sur le digital, chose qu’on a moins l’habitude de voir notamment en entreprise. 

 

J’ai suivi plusieurs conférences sur diverses thématiques 

 

  • “Créateurs de formations, quelles sont les nouvelles opportunités ?“ réalisée par Affen qui nous a expliqué l’importance du renouveau, de l’exploration du numérique et des opportunités à saisir grâce à ceux-ci. 

 

  • “Le Blended Learning : comment combiner l’humain et l’e-learning pour renforcer l’apprentissage” présentée par Eric Gabas de 1 day 1 learn, qui comme son titre l’indique nous a dégrossi le terme du Blended Learning.

 

  • Une table ronde de clôture eLearning animée par Michel Diaz de la société Fefaur où quelques visiteurs présents au salon ont pu échanger entre eux sur ce qu’ils ont aimé au salon ou non, ce qui les a surpris. 

 

  • “L’évaluation de formation pour prolonger la formation et ancrer les acquis” exposée par Patrice Bertrand d’Expertquiz où nous avons découvert avec Thomas la notion de micro-learning

 

Deux conférences ont fortement retenu mon attention 

 

  • Celle consacrée au Blended Learning. En effet, j’ai trouvé cette conférence très prenante de par la qualité de l’intervention de Eric Gabas, le président de 1 day 1 learn, qui a très bien expliqué et présenté la notion de blended Learning en insistant sur l’importance de l’humain dans la formation. C’est quelque chose qui m’a profondément captivée. 

 

  • La table ronde de clôture animée par Michel Diaz, où nous avons eu l’occasion de donner chacun nos avis et nos ressentis sur le salon, de pouvoir converser avec plusieurs types de personnes de tous horizons et j’ai trouvé ce concept très captivant et enrichissant. 

 

Les deux petits flops du salon 

 

Malheureusement, j’ai constaté quelques flops sur le salon. Il manquait d’infos pour se repérer dans le salon, nous nous sommes perdus plus d’une fois et c’est quelque chose qui m’a fortement déplu durant le salon. De plus, travaillant régulièrement sur Photoshop, je m’attendais à pouvoir rencontrer les représentants d’Adobe pour leur poser quelques questions à propos de leur outil-auteur Captivate, malheureusement ils n’étaient pas présents sur le salon et c’est quelque chose qui m’a laissé légèrement sur ma faim. 

 

Un mélange de découverte et de déjà-vu 

 

En ce qui concerne les points positifs du salon, j’ai pu découvrir de nouvelles entreprises qui m’étaient auparavant inconnues, comme par exemple :

  • The Virtual Propaganders, un éditeur de solutions d’apprentissages gamifiés 
  • Syfadis, un éditeur de solutions logicielles dans le domaine de la formation à distance, de l’évaluation et du développement des compétences.

J’ai aussi repéré des entreprises que je connaissais déjà : 

  • Moodle, une plateforme sur laquelle le formateur va créer son parcours pédagogique
  • Klaxoon, une suite d’outils collaboratifs pour travailler efficacement en équipe. 

Nous avons pu leur poser plusieurs questions comme celle de nous présenter leurs expertises, leurs points forts et leurs buts sur ce salon et ainsi en apprendre plus sur leur cœur de métier. 

 

Ce que j’en retiens 

 

Globalement, les exposants furent très agréables avec nous et prirent vraiment le temps de nous expliquer leur savoir-faire, leurs besoins en toute transparence et c’est quelque chose que j’ai beaucoup apprécié. Par le biais des différentes conférences auxquelles j’ai assisté, j’ai pu me familiariser avec de nouveaux concepts qui m’étaient autrefois inconnus, tels que le micro-learning ou encore le blended learning. À chaque fin de conférence, nous essayions avec Thomas d’interviewer les conférenciers, ce qui n’était pas toujours évident. 

Pour des personnes qui ne travaillaient pas dans le domaine de la formation et du digital learning, nous avons trouvé avec Thomas que toutes les présentations étaient très claires et bien imagées. Nous avons donc passé une très agréable journée et je recommande fortement à tous ceux qui sont intéressés par le sujet de la formation et du digital learning de venir à la prochaine édition de ce salon très vivant et très enrichissant pour les visiteurs.

Pour vous faire un autre avis sur le salon Elearning expo, Thomas a aussi eu la bonne idée de vous partager sa journée. Il a donc rédigé un article à travers lequel il évoque ce qui l’a marqué, la qualité des intervenants qu’il a rencontré et ce qui lui a déplu.

Ma journée à la découverte du salon eLearning expo (by Thomas)

Ma journée à la découverte du salon eLearning expo (by Thomas)

Quoi de mieux que l’eLearning expo pour commencer mon alternance chez Kumullus ?

Étudiant en 4ème année d’école de commerce, je poursuis mes études au sein d’un master digital marketing qui s’effectue en alternance. Après de multiples entretiens et un mois d’août reposant, j’ai commencé le 6 septembre 2021 mon alternance. L’eLearning expo se déroulait du 7 au 9 septembre et Kumullus était de l’aventure ! Ainsi, dès mes premiers jours d’alternance, j’ai pu me plonger dans le monde du digital learning en rencontrant ses différents acteurs. Sachez que je n’étais pas le seul dans cette situation. En réalité, nous étions deux ! Avec ma nouvelle collègue Aurélie, elle-même en alternance, nous avons eu l’idée de réaliser un reportage sur le salon

 

Le 9 septembre, Aurélie et moi sommes donc allés au salon. Je pensais qu’il y aurait moins de monde le dernier jour de l’eLearning expo mais au final, j’étais loin du compte ! Le salon était rempli de visiteurs. Les exposants pouvaient se frotter les mains, la journée semblait prometteuse. Avant d’entrer dans le salon, je n’imaginais pas à quel point le marché du digital learning avait été impacté positivement depuis le début de la crise sanitaire. En effet, dans un contexte ou le distanciel a pris de force le dessus sur le présentiel, les acteurs du digital learning se sont fait livrer sur un plateau d’argent une opportunité en or. D’un autre côté, j’étais surpris de voir autant d’exposants présents au salon avant d’être informé que c’était la première “eLearning expo” à se tenir post-covid.

 

Une fois à l’intérieur, il fallait se faufiler entre les gens pour traverser les différentes allées et accéder à certains stands. Conférences, présentations d’exposants et ateliers pratiques étaient au programme. Tout était organisé du côté des exposants pour attirer le plus de prospects possible. Pour être tout à fait franc, j’ai été le premier à me faire avoir ! Pop Corn, bonbons, cookies, gâteaux, le tout gratuit et à volonté… je vous avoue, j’ai craqué. Rassurez-vous, je ne me suis pas uniquement arrêté aux stands des exposants qui me proposaient de manger ! 

 

Les conférences

 

Pour à la fois nous former et réaliser notre petit reportage, Aurélie et moi avons assisté à 4 conférences :

 

  • “Créateurs de formations, quelles sont les nouvelles opportunités?” animée par Stéphane Diebold, président d’Affen.
  • “Le Blended Learning : comment combiner l’humain et l’e-learning pour renforcer l’apprentissage” présentée par Eric Gabas.
  • “L’évaluation de formation pour prolonger la formation et ancrer les acquis” tenue par Patrice Bertrand d’Expertquiz.
  • Une table ronde pour clôturer l’eLearning expo dirigée par Michel Diaz de Fefaur.

 

Pour ma part, ces conférences m’ont permis de découvrir du vocabulaire et des notions propres au marché du digital learning. J’ai appris à différencier un outil auteur d’un Learning Management System (LMS) et je peux désormais réutiliser ces mots à bon escient. De plus, les conférences m’ont fait prendre conscience des différentes solutions et problématiques rencontrées sur le marché du digital learning. J’ai découvert le micro learning, le blended learning, le serious game, et l’immersive learning. Le micro learning est probablement la thématique du e-learning qui m’a le plus intrigué. Je me suis notamment posé la question: “Comment apprendre quelque chose de long et difficile à comprendre dans des modules ne dépassant pas 5 minutes ?”. La conférence qui m’a le plus déçue était la table ronde car elle n’était pas assez animée. On sentait que les intervenants prenaient la parole pour s’autopromouvoir. 

 

Les exposants

 

Mis à part les conférences, nous nous sommes aussi arrêtés aux stands de plusieurs exposants afin de compléter notre reportage. Nous avons été accueillis chaleureusement par  The Virtual Propaganders, qui propose un outil d’apprentissage gamifié et Eléo, qui présente un logiciel de gestion des formations. Petite déception, nous avons voulu interviewer des membres de Syfadis après avoir trouvé leur stand attractif mais ils n’ont pas accepté. Le petit panier de basket et les balles mises à disposition nous avaient en effet intrigués. Le meilleur pour la fin, nous nous sommes rendus au stand de Kumullus pour boucler la partie du reportage sur les exposants. Au même endroit nous avons eu le plaisir de rencontrer le commissaire général du salon Régis de Cerval qui a pris le temps de répondre à nos questions. 

 

Les deux journalistes passent à l’attaque !

Après plusieurs heures de montage vidéo, nous l’avons fait ! Visionnez dès maintenant notre reportage pour que nous partions ensemble à la découverte de l’eLearning expo. 

 

Mon podium : Les 3 éléments qui m’ont le plus marqué

 

À travers ces multiples rencontres tout au long de la journée, 3 éléments ont principalement retenu mon attention. À mon tour de rendre mon article ludique et attractif en établissant un podium des 3 éléments qui m’ont le plus marqué durant le salon :

 

  • Médaille d’or : L’âge des exposants et conférenciers

En arrivant au salon, je m’attendais à ce que les exposants et conférenciers soient tous des jeunes ayant maximum la trentaine. Je m’étais construit cette vision car le digital learning est un marché jeune et en pleine croissance. Finalement, je me suis rendu compte que les exposants étaient plus âgés que mes prédictions et qu’ils maîtrisaient parfaitement les outils numériques. Cela m’a particulièrement étonné car je m’étais fait à l’idée que c’était des personnes de la “nouvelle génération” qui étaient à l’origine de tous ces outils. 

 

  • Médaille d’argent : Les casques de réalité virtuelle

 Étant un joueur de jeux vidéo sur Playstation, j’ai été surpris de retrouver sur le salon du e-learning des casques VR. Je ne m’attendais pas à ce que l’immersive learning comprenne ce type de technologie. Avant le salon, j’étais persuadé que le casque à réalité virtuelle était destiné aux gamers. Je ne savais pas que les Digital Learning Managers pouvaient potentiellement s’intéresser au casque VR pour former leurs équipes. 

 

  • Médaille de bronze : La qualité du pitch de Stéphane Diebold

En réalisant nos différentes interviews, j’ai été surpris par le pitch du président d’Affen. Ses réponses à nos questions ont toutes été très rapides et synthétiques. Au-delà du fait de connaître son pitch sur le bout des doigts, il a été selon moi le conférencier le plus éloquent du salon.

 

Le seul et unique flop de l’eLearning expo 

A défaut de conclure cet article en beauté, je vais évoquer le seul gros flop rencontré à l’eLearning expo. Mais de quoi s’agit-il à votre avis ? Mesdames et messieurs, il s’agit de l’organisation. Vraiment pas terrible ! C’était la première fois que je mettais les pieds dans un salon où il n’y avait ni liste des exposants, ni plans papiers pour anticiper notre parcours et nous orienter facilement dans le salon. Il n’y avait même pas d’affiches géantes au plafond indiquant le chemin à suivre en fonction de la thématique recherchée. Il était donc très difficile de se repérer à l’eLearning expo, nous avancions à l’aveugle en espérant tomber sur les bons stands . Par exemple, nous avons perdu du temps sur des stands SIRH alors que nous recherchions principalement des stands eLearning. Le nombre d’allers-retours inutiles nous a bien épuisés alors qu’avec une meilleure organisation, ils auraient pu être évités.

J’ai l’impression de me plaindre un peu trop sur cette fin d’article… Je vous laisse entre les mains d’Aurélie, afin qu’elle vous donne à son tour ses tops/flops et éléments marquants du salon. Vous n’avez plus qu’à cliquer ici. Bonne lecture !

Les clés pour déployer une formation à l’international

Les clés pour déployer une formation à l’international

Un nombre grandissant d’organisations développent une culture internationale. Afin de mener à bien ce challenge, ces organisations veulent développer des formations pour transmettre leur culture et leurs spécificités à tous leurs collaborateurs.

Malgré des canaux de communication et de transmission de l’information toujours plus performants, il est loin d’être évident de développer des formations adaptées aux spécificités culturelles et à l’environnement local. La transmission des bonnes informations, des bonnes pratiques et de la culture d’entreprise doit se faire en fonction de ces paramètres. 

Il est possible d’éviter certains pièges et d’optimiser le déploiement de vos formations à l’international en respectant quelques étapes.

Une stratégie, tu développeras 

Le déploiement d’une formation à l’international ne se fait pas du jour au lendemain. La première chose à faire est d’élaborer un plan, une stratégie. Pour cela, il vous faudra définir les objectifs de votre déploiement international, tant d’un point de vue qualitatif que quantitatif

Combien d’apprenants je souhaite toucher ? Quel(le)s sont les informations / savoirs-faire que mes apprenants doivent avoir retenu au terme de ma formation ? Dans combien de pays / langues je souhaite les déployer ? Quel format je souhaite utiliser pour dispenser ma formation ? Présentiel ou à distance ?

Ces questions, bien que loin d’être exhaustives, doivent obtenir une réponse avant de lancer le déploiement de vos formations.

La stratégie que vous adopterez se doit également d’être flexible. Comme le souligne très justement Henry Mintzberg (titulaire de la chaire Cleghorn à la Faculté d’administration de l’Université McGill de Montréal) “Vouloir élaborer une stratégie sur la base d’une démarche mécanique ne peut aboutir qu’à des résultats médiocres”. Faites donc preuve de souplesse, tout ne se passe pas toujours (même plutôt rarement) comme prévu, essayez de prévoir plusieurs scénarios pour le déploiement de votre formation. Il est par exemple tout à fait possible qu’un de vos partenaires prenne du retard et que cela impacte tout le déploiement de votre formation, sauf si vous avez prévu un plan B (ou C).

Cela nous amène donc à la définition du timing du déploiement de votre formation. Pour réussir votre déploiement à l’international, il est important d’entretenir un planning rigoureux (mais toujours avec une certaine flexibilité). Vous pouvez notamment vous appuyer sur l’utilisation du diagramme de Gantt. Il vous permettra d’organiser chacune de vos tâches dans le temps.

Les bons acteurs, tu choisiras 

Le choix des acteurs de votre organisation ou des partenaires qui déploieront opérationnellement votre formation à l’international est crucial. Ce choix n’est pas anodin et nécessite une étude approfondie de l’environnement de chaque pays, il vous faudra parfois sortir des sentiers battus ! 

Les canaux de communication et de distribution sont souvent différents d’un pays à un autre. Appliquer une stratégie de déploiement en utilisant les mêmes acteurs ne serait pas viable selon le fonctionnement du pays.

Faisons par exemple un parallèle avec la stratégie commerciale du groupe Bel en Asie et en Afrique. Le groupe a bien compris que le client moyen ne se rend pas au supermarché de proximité pour faire ses courses comme c’est le cas en occident.  Il a alors misé sur les vendeurs de rue qui sont bien plus nombreux. Afin de les convaincre, ils offrent une assurance santé à leurs vendeurs partenaires. Cette stratégie a été plus que fructueuse puisqu’elle a par exemple permis de toucher 150 000 consommateurs supplémentaires par semaine dans la ville de Ho Chi Minh. Un joli coup de chapeau !

Cet exemple montre bel (vous avez compris le jeu de mot ?) et bien la nécessité de cibler les bons acteurs lors d’un déploiement à l’international. Et cela s’applique bien sûr au monde du learning !

 

Alors, quels critères retenir pour choisir les acteurs qui participeront au déploiement de votre formation à l’international ?

Afin de déployer des formations à l’international, une connaissance approfondie du pays est nécessaire. Les acteurs en charge du projet devront donc maîtriser les mœurs locaux pour que les formations aient l’impact souhaité. Les acteurs en question devront également avoir des bonnes qualités relationnelles et d’adaptation. Travailler en équipe dans un contexte international n’est pas évident, notamment du fait des différences culturelles qui peuvent exister.

Vous n’aurez pas forcément de personnes en charge de la formation dans les pays où vous souhaitez déployer vos formations. Dans ce cas, vous pouvez créer des équipes dédiées qui travailleront main dans la main avec les équipes sur place (et qui connaissent la culture locale !). 

Enfin, une partie de vos formations seront certainement des modules de formation e-learning. Le déploiement de ce type de formation est plus simple et rapide. La complexité résidera plutôt dans la construction de vos modules de formation afin que ces derniers soient adaptés au pays. Encore une fois les créateurs de ces modules devront probablement travailler en collaboration étroite avec un manager local. 

 

Les besoins de tes apprenants, tu comprendras 

Connaître vos apprenants est essentiel pour que les formations que vous déployez soient efficaces et pertinentes. Vos apprenants sont-ils des expatriés ? Des locaux ? Quels sont leurs postes dans l’entreprise ? Quelles sont leurs attentes ?

En répondant à ces questions, vous limitez les risques qui existent lors du déploiement de formation à l’international.

N’oubliez pas de comprendre leurs habitudes, leur façon de travailler également. Par exemple, au Brésil et dans beaucoup d’autres pays, la ponctualité est loin d’être une exigence. Si dans un pays comme la France la tolérance pour le retard est faible (on considère qu’avec 7 minutes de retard, un français est toujours à l’heure, mais plus difficilement au-delà.), cela n’est pas du tout le cas dans d’autres pays où le fait d’arriver à 9h20 ou 10h00 à une réunion prévue à 9h00 n’a peu d’importance. 

Ce type de différence culturelle a un impact direct sur la façon que vous aurez de concevoir vos formations. 

Comprenez les besoins et le fonctionnement de vos apprenants afin de déployer de la manière la plus efficace possible vos formations à l’international (le tout avec toujours beaucoup de flexibilité).

 

Traduire tes modules, tu feras 

Vous vous imaginez bien que vous n’allez pas déployer une formation au Japon en la proposant en français (à moins que tous vos apprenants soient francophones, mais c’est assez rare !). Dans le cas d’une formation en présentiel, la solution est assez simple, elle devra être dispensée par des formateurs qui parlent la langue locale.

La solution est différente lorsque vous souhaitez déployer la partie e-learning asynchrone de votre formation. Cette partie est souvent dispensée en format vidéo. Le sous-titrage est alors un élément essentiel. Plus globalement, toute la partie écrite devra être traduite dans la langue du pays où vos formations seront déployées. Prenons l’exemple du Video Learning Interactif. Afin de déployer des modules de ce type, vous ne devrez pas nécessairement créer plusieurs vidéos en différentes langues mais plutôt proposer des modules sous-titrés dans la langue souhaitée et des contenus additionnels (comme des interactivités, des quiz ou des documents) traduits dans la bonne langue. 

Pour cela, des solutions à l’instar de Kumullus proposent des fonctionnalités pour traduire facilement et rapidement vos modules de formation afin de les déployer à l’international. En plus de permettre d’être un outil complet de création de formation en Video Learning, vous pouvez récupérer tout le contenu écrit de vos modules de formation e-learning dans un seul et même document afin de le traduire rapidement et facilement. Vous pourrez ensuite réinjecter la traduction dans votre module pour avoir la version dans la langue de votre choix.

Faites en sorte de proposer tous les modules que vous déployez à l’international au moins en anglais et, si possible, dans la langue du pays où seront dispensées vos formations !

 

Les bons outils, tu sélectionneras    

Lors du déploiement de vos formations à l’international, vos équipes auront nécessairement besoin d’outils afin de développer vos modules, gérer les plannings, les déployer etc.  Faisons un petit tour d’horizon des outils qui pourraient vous être utiles lors du déploiement de vos formations.

 

Nous en avons déjà parlé plus haut, nous vous recommandons fortement d’utiliser un logiciel vous permettant de créer des diagrammes de Gantt. Cet outil, inventé en 1910 par Henry Gantt, vous permettra de maîtriser l’enchaînement des différentes tâches, en connaître le délai ou encore d’affecter et gérer vos ressources (humaines, matérielles, financières…). Beaucoup de solutions de gestion de projet donnent la possibilité de créer des diagrammes de Gantt à l’instar de monday.com ou Asana.com.

L’utilisation d’outils de gestion de projet sera clé dans la réussite de votre déploiement. Des outils collaboratifs comme Trello peuvent également faire la différence. Vous pourrez créer des tableaux, des listes, attribuer des tâches et développer vos projets sur un seul et même outil !

 

Au-delà des outils de gestion de projet, vous aurez également besoin de créer vos formations e-learning et les dispenser. Comme toujours, l’objectif est d’optimiser la création de vos formations et leur déploiement. Il faudra également tenir compte des infrastructures et de l’équipement que possèdent les lieux où vous déploierez vos formations.

Depuis plusieurs années, et encore plus avec la crise du Covid-19, les classes virtuelles se développent. Ce type de formations e-learning synchrones est souvent très apprécié avec pas moins de 85% d’efficacité selon un des derniers sondages mené par l’ISTF. Beaucoup d’outils se sont d’ailleurs développés dans cette optique. On ne présente plus les outils comme Zoom ou Teams, leaders incontournables du marché. D’autres outils moins connus et pour autant tout aussi performants existent à l’instar de Livestorm ou Live Session.

L’utilisation du Video Learning Interactif est également de plus en plus forte. Cette modalité de formation est asynchrone et donc très utile dans le déploiement d’une formation à l’international. Kumullus est aujourd’hui l’outil #1 pour créer ce format et le déployer dans le monde. L’outil auteur propose une solution pour créer des modules vidéo chapitrés et interactifs. Il permet également d’ajouter une couche supplémentaire de contenu avec des activités interactives, des documents supplémentaires, des contenus audio etc. Le gros plus de Kumullus est qu’il permet de déployer facilement vos modules de formations en plusieurs langues avec une fonctionnalité qui facilite grandement la traduction des sous-titres et des contenus additionnels et interactifs.

Enfin, pour compléter votre palette d’outils, l’utilisation d’un LMS (Learning Management System) vous sera d’un grand soutien pour déployer vos formations à l’international. Il vous permettra d’accompagner et gérer tout le processus d’apprentissage de vos apprenants, peu importe leur zone géographique. Le choix de votre LMS dépendra de l’usage que vous souhaitez proposer à vos apprenants. Par exemple, en proposant des parcours de formation accessibles majoritairement sur mobile, la solution mobile first Teach on Mars peut être pertinente. Vous pouvez également utiliser des solutions plus généralistes à l’instar de 360 learning.

 

Tes coûts, tu optimiseras 

Déployer une formation à l’international peut vite devenir un gouffre financier… Il faut donc optimiser vos coûts pour supprimer les dépenses inutiles. Ces dernières peuvent être nombreuses dans un projet qui dépend de nombreuses parties prenantes. 

Il est essentiel de reprendre les précédents points et de s’assurer que chaque partie prenante du projet est bien choisie. Voici quelques erreurs (et donc dépenses inutiles) à éviter :

  • Un calendrier décalé au dernier moment. Il n’est pas rare que votre calendrier se décale à la suite d’un imprévu ou simplement d’une erreur dans le déploiement de votre formation. Appliquez l’adage “Il vaut mieux prévenir que guérir” pour éviter un maximum de pépins (même s’ il est assez rare que tout se déroule comme prévu !).

 

  • Des objectifs de départ mal positionnés. Quoi de plus frustrant (et surtout coûteux) que de partir sur des objectifs qui ne représentent pas la réalité ? Imaginez par exemple que le format utilisé ne soit pas adapté au pays de déploiement, tout le temps et l’argent investi seraient perdus.

 

  • Un mauvais choix d’outils. Il faut savoir sélectionner les bons outils mais aussi le bon nombre d’outils. Un manque d’outils pourrait vous handicaper et vous faire perdre du temps avec des tâches inutiles et fastidieuses. Trop d’outils n’est pas non plus la bonne solution, la prise en main d’un outil peut prendre du temps et vos équipes n’utiliseront certainement pas tous les outils mis à disposition. Il vous faut ainsi privilégier des outils complets et intuitifs pour gagner en efficacité et donc réduire vos coûts ! 

 

  • Des besoins et une culture mal cernés. Il est loin d’être évident de cerner vos apprenants mais c’est pourtant l’aspect le plus important d’un déploiement à l’international. Si il y a une tâche à ne pas négliger, c’est celle-ci. Le fait de prendre le temps de comprendre vos apprenants vous permettra de grosses économies à moyen et long terme puisque vos apprenants auront reçu la formation adéquate. Afin de limiter vos risques, utilisez une solution flexible pour déployer vos formations. Kumullus permet par exemple d’appliquer des modifications / mises à jour après le déploiement de vos formations.

 

6 bonnes raisons de faire du Video Learning Immersif (en 2021)

6 bonnes raisons de faire du Video Learning Immersif (en 2021)

Pourquoi commencer à faire du Video Learning Immersif ? 

À une époque où de grandes quantités d’informations sont disponibles à portée de clic, il est de plus en plus facile d’apprendre. Cependant, dans la majorité des cas, cet apprentissage reste passif. Nous sommes tellement habitués à cette inactivité dans l’apprentissage qu’il peut être facile de se détourner d’un apprentissage plus immersif lorsque l’occasion se présente. 

 

Mais c’est une erreur. L’apprentissage immersif est efficace et puissant car il fournit un contexte permettant de comprendre et d’ancrer des informations dans la durée. 

Ce n’est d’ailleurs pas pour rien si le Video Learning Immersif gagne en popularité dans de nombreux secteurs. On note par exemple la démocratisation de ce type de Learning dans des secteurs médicaux ou industriels (pour ne citer que ces derniers)

 L’apprentissage immersif devient essentiel dans de nombreux domaines et se démocratise ! Mais qu’est-ce que l’on entend lorsqu’on parle de Video Learning Immersif ?

 

Le Video Learning Immersif ne se limite pas à la Réalité Virtuelle ou à la 3D. Ces deux éléments font bien évidemment partie de l’expérience immersive, mais on ne peut pas se cantonner uniquement à ces champs. En effet, l’immersion est définie comme “le fait de se plonger dans un milieu particulier” selon le Dictionnaire Le Robert. Ainsi, une expérience de Video Learning Immersif, c’est un moment où l’apprenant est immergé dans un milieu donné grâce à la vidéo. 

On s’intéressera principalement ici au Video Learning Immersif qui ne nécessite pas un gros équipement pour l’apprenant. On ne parlera donc pas de l’apprentissage en réalité virtuelle !

Maintenant que vous en savez un peu plus sur le Video Learning Immersif, voyons 6 raisons qui vont vous convaincre de vous lancer !

 

1- Faites exploser le taux d’engagement de vos apprenants

 

Avant toute chose, le taux d’engagement est traditionnellement un calcul qui “permet de mesurer les interactions des utilisateurs d’un réseau social, ou des abonnés d’un compte, vis-à-vis d’une publication ». Dans le cas d’un contenu video learning, c’est le nombre d’interactions que va avoir un apprenant avec un module de formation par rapport au nombre d’apprenants qui auront accès à ce module.

Pourquoi le Video Learning Immersif est-il plus engageant pour les apprenants ? À cette question, plusieurs éléments de réponse peuvent être dégagés :

 

  • Les apprenants se sentent plus impliqués dans leur parcours de formation. En effet, chaque parcours ne sera pas nécessairement similaire d’une personne à une autre. Les choix faits par les apprenants auront un impact direct sur la suite de leur module de formation. De cette manière, le parcours est plus optimisé et répond bien plus précisément aux besoins de formation de chaque individu.

 

  • Face à une vidéo d’apprentissage classique notre attention baisse significativement dès 2 minutes et ne dépasse pas 10 secondes pour un message publicitaire en vidéo ! Cette perte d’attention est principalement liée à la passivité de l’apprenant face à la vidéo. Un module Video Learning Immersif pallie ce problème grâce aux interactivités proposées par chaque module. L’attention de l’apprenant est conservée car ce dernier doit résoudre des problèmes et faire des choix tout au long de son parcours de formation.

 

2- Rendez votre formation accessible à tous à tout moment à distance

 

Le Video Learning Immersif s’inscrit dans la grande famille du digital learning. Cela implique que ce type de parcours est accessible via un ordinateur, une tablette ou encore un smartphone. Les apprenants peuvent ainsi avoir accès à leur formation depuis n’importe où, peu importe l’heure sans avoir besoin d’une supervision humaine.

La faiblesse du digital learning asynchrone réside généralement dans son aspect uniquement théorique et peu pratique. Cela rend l’information transmise abstraite et difficilement applicable pour l’apprenant dans son cadre professionnel.

Le Video Learning Immersif permet de répondre à cette faiblesse. En effet, cette technologie permet de proposer un niveau d’accessibilité à l’information très important pour tous, tout en proposant une vraie expérience concrète aux apprenants !

Ainsi le Video Learning Immersif propose les avantages du digital learning asynchrone sans pour autant en avoir ses inconvénients !

 

3- Créer un écosystème d’apprentissage dans un seul et même outil (simple et intuitif en plus !) 

 

L’outil de création que vous utiliserez pour créer vos parcours Video Learning Immersif est essentiel à la réussite de ces derniers. La majorité des outils de création sont difficiles à appréhender et peu intuitifs. On note également qu’il faut généralement utiliser une multitude d’outils afin d’arriver à un résultat satisfaisant.

C’est à la suite de ce constat que Kumullus a cherché à développer un outil auteur simple et intuitif afin de faciliter la création de modules Videos Learning Immersifs. Après des années de recherche et développement, l’outil permet aujourd’hui la création des modules en quelques clics de modules immersifs et ultra efficaces. 

 

4-  Moins de distraction pour un taux de rétention élevé 

 

Le développement des nouvelles technologies a eu un impact négatif sur le niveau de concentration des individus. On considère aujourd’hui que la concentration maximale n’excède pas quelques minutes avant qu’elle soit interrompue un contexte professionnel ! Le grand défi que doivent ainsi relever les professionnels du learning est de réussir à capter l’attention des apprenants afin d’optimiser leur taux de rétention de l’information.

Ce défi est d’autant plus grand lorsqu’il s’agit du digital learning asynchrone puisqu’il est très compliqué d’avoir la main sur ce que fait l’apprenant ! 

Le Video Learning Immersif est pour cela une solution efficace. L’apprenant se retrouve dans un contexte où il est sollicité régulièrement, il ne peut donc pas rester passif face aux informations qu’il reçoit. 

 

L’immersion passe par le fait de créer une formation en “vase clos”, c’est-à-dire créer un module de formation avec toutes les ressources pédagogiques directement présentes dans une seule et même interface. Ce défi est relevé par l’outil auteur K.Air qui propose de créer des modules de formation où tous les éléments nécessaires à la formation sont accessibles via des interactivités sur un seul et même écran

 

5- Vos apprenants deviennent acteurs de leur formation

 

À l’instar des “Livres dont vous êtes le héros”, le Video Learning Immersif permet à l’apprenant de devenir le “héros” de sa formation. En effet, dans un module immersif, chacun des choix pris par l’apprenant a un impact direct sur la suite de son parcours. L’apprenant devient décisionnaire et ne subit donc pas sa formation.

Pour vous donner un peu plus de contexte, découvrez un module Video Learning Immersif sur le musée du Louvre. Il vous permettra de découvrir différentes époques et différents endroits du musée en fonction de vos choix :

 

6- Augmentez la rentabilité de vos formations

 

La création de parcours de formation est chronophage et représente souvent un coût important pour une organisation. En créant des modules Videos Learning Immersif vous vous assurez d’augmenter la rentabilité de vos formations. Ce type de formation présente un triple avantage :

  • Il est possible de toucher un grand nombre d’apprenants avec un seul investissement initial. En effet, le parcours étant personnalisé pour chacun des apprenants, la puissance de vos modules est démultipliée !
  • Vos modules peuvent être mis à jour si besoin. Pas besoin de tout recommencer, utilisez vos modules existants et ajoutez les ressources que vous souhaitez pour les compléter.
  • Vous pouvez dédier par la suite moins de temps à la réalisation de vos formations et plus de temps au suivi de vos apprenants. 

 

Le Video Learning Immersif est un élément structurant dans un parcours de formation. Ne proposez plus des parcours de formation fades où vos apprenants sont passifs et passez au Video Learning Immersif avec Kumullus !

 

Plongez-vous maintenant dans la première journée d’un nouveau membre de Kumullus au travers d’un module Video Learning Immersif ! Au programme : découverte de l’entreprise, des locaux ou encore des collaborateurs. Ce module est uniquement réalisé à partir d’un smartphone et de l’outil auteur K.Air. Il est à retrouver ci-dessous :

 

Kumullus, un outil auteur complet et intuitif

Kumullus, un outil auteur complet et intuitif

Sans utiliser d’autres logiciels, vous pouvez désormais créer rapidement et facilement des modules de Vidéo Learning Interactifs, à partir de toutes vos ressources pédagogiques. 

Notre outil auteur K.Air est pensé et développé pour simplifier la vie du concepteur de formation. Nous savons à quel point l’utilisation d’un trop grand nombre d’outils peut être fastidieuse et chronophage. C’est pourquoi nous développons mois après mois, des fonctionnalités vous permettant d’être toujours plus autonome au sein d’un seul et même outil : K.Air.

 

Pas le temps ni les moyens de créer une vidéo ? Pas de problème, convertissez vos images en vidéo !

 

Dans la création d’un module Vidéo Learning Interactif se pose souvent la question : “Comment vais-je réaliser mes vidéos ?”.

Nous ne doutons absolument pas de la puissance de la vidéo, notamment lorsqu’elle est enrichie avec de l’interactivité. Bien au contraire, la vidéo est captivante et elle permet d’engager vos apprenants ! Néanmoins, la production de nouvelles vidéos peut parfois prendre du temps et être coûteuse. 

Nous avons donc voulu vous apporter encore plus de flexibilité et vous laisser la possibilité d’utiliser une vidéo ou une image comme base de vos modules Kumullus. Vous pouvez ainsi dès à présent convertir vos images en vidéos directement dans notre outil auteur K.Air. Cette opération se fait en quelques clics. Elle permet d’avoir l’arrière-plan de votre choix pour votre Vidéo (ou Audio) Learning Interactif !

Cette fonctionnalité nous semble essentielle et ouvre de nouvelles perspectives pour vous, créateurs de formation.

La fonctionnalité de conversion d’une image en vidéo vous offre par exemple la possibilité de créer des podcasts enrichis et interactifs sans avoir à sortir de Kumullus. Vous pouvez également proposer à vos apprenants d’interagir avec l’image en positionnant une couche de cibles interactives invisibles sur vos images.

 

Plus besoin de sortir de Kumullus pour réaliser vos modules de formation !

 

Kumullus ne propose pas seulement un outil d’enrichissement de vos vidéos de formation. Il permet également de créer des modules de formation complets directement dans notre outil K.Air. 

En partant d’une vidéo ou d’une image convertie en vidéo, vous pouvez incruster des éléments en complément depuis K.Air. Parmi ces éléments, on retrouve les incrustations de texte, idéales par exemple pour ajouter des titres, des noms d’intervenants ou encore pour ajouter des bullet points au rythme de votre voix. 

On retrouve également les incrustations d’image, vous permettant d’illustrer vos propos directement en ajoutant des images depuis vos ressources. Vous pouvez proposer à vos apprenants d’interagir avec vos incrustations d’image en ajoutant une couche d’interactivité, cibles jeu, éléments à télécharger, visionneuse office… Tout est possible !

Enfin, incrustez des éléments audio depuis vos ressources ou en enregistrant votre voix directement depuis K.Air. Les incrustations audio vont vous permettre par exemple de rythmer vos vidéos au son de votre voix ou de créer des formats podcast engageants ! 

 

Faites vivre vos modules de formation en animant et personnalisant vos incrustations 

 

Un module de formation digne de ce nom se doit d’être vivant, animé et fluide ! C’est dans cette optique que nous avons développé des animations pour toutes vos incrustations. L’impact visuel de vos modules de formation est un facteur clé pour l’engagement de vos apprenants. Plus ce dernier sera agréable et fluide, plus il aura de chance d’être complété sérieusement.

Vous pouvez ainsi habiller vos modules de façon toujours plus poussée. Ces animations permettent de donner de vrais effets de style à vos modules, vous pouvez ainsi laisser libre cours à votre créativité.

Vous pouvez par exemple faire utiliser une animation de défilement afin de faire entrer une nouvelle incrustation pour remplacer l’autre :

Vous avez également la possibilité de personnaliser vos incrustations en y ajoutant de l’ombre, des contours ou encore en arrondissant les angles de vos éléments.  

 

Entre la personnalisation et l’animation de vos incrustations, tout est fait pour que vous puissiez créer vos modules simplement et rapidement sans utiliser d’autres logiciels tout en ayant un résultat engageant et performant pour vos apprenants !

Afin de vous montrer les possibilités de Kumullus, nous avons réalisé un module d’exemple sur le thème de la mémoire en utilisant uniquement notre outil K.Air ! La réalisation de ce type de module est simple et rapide, n’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations.

 

Faites de l’audio learning avec Kumullus !

Faites de l’audio learning avec Kumullus !

Les contenus exclusivement audio sont très appréciés par le grand public. Podcast et livres audio sont maintenant utilisés au quotidien. Des dizaines de nouvelles applications misent d’ailleurs sur le contenu audio pour se développer (notamment Stereo et Clubhouse).

Le format audio comporte en effet plusieurs avantages. Il se focalise sur l’essentiel, le contenu et l’imagination. Le message est donc clair et non biaisé. Il permet également aux auditeurs d’être concentrés sur le contenu tout en leur permettant de faire autre chose en même temps. La création d’un audio est plus simple que la création d’un contenu vidéo, il suffit d’un micro et d’un script ! L’audio est également plus efficace et engageant qu’un simple contenu écrit, il est d’ailleurs moins chronophage pour l’auditeur. En effet, l’audio est pratique, car il ne nécessite qu’un seul de nos sens : l’ouïe. Cela donne ainsi plus de flexibilité à l’apprenant. 

 

C’est pour toutes ces raisons que Kumullus a décidé d’enrichir encore votre expérience au sein de son outil auteur K.Air en vous offrant la possibilité de créer des incrustations audio. La création de vos contenus audio learning avec Kumullus se fait en deux étapes simples.

 

1ère étape : Créer le fond de votre module

Vous pouvez maintenant convertir votre image en une vidéo (en configurant la durée souhaitée) directement dans l’outil K.Air. Cette transformation vous permettra d’offrir un support visuel fixe à vos contenus audio learning.

Vous pouvez bien évidemment utiliser une vidéo avec ou sans son pour accompagner votre audio.

Voici un petit tutoriel vidéo pour vous guider dans la transformation de votre image en vidéo dans K.Air.

2ème étape : Intégrer ou enregistrer votre contenu audio

Le fond de votre module étant prêt, vous pouvez maintenant créer votre incrustation audio depuis l’outil K.Air. 

Deux possibilités s’offrent à vous :

  • Intégrer une piste audio existante (au format MP3) 

  • Enregistrer votre voix directement dans l’outil

Une fois cette piste audio créée vous allez pouvoir choisir la forme qu’elle va prendre sur votre écran.Plusieurs choix s’offrent à vous afin de mettre en avant vos audio : 

  • Créer une incrustation invisible. C’est à dire la possibilité de ne conserver que le son de votre incrustation
  • Créer une incrustation visible. Vous pouvez choisir entre deux formes pour vos incrustations audio : languette ou macaron (cf. photos ci-dessous).

Vous avez également la possibilité de paramétrer les couleurs et l’image de votre incrustation afin de pousser la personnalisation au maximum !

Une fois enregistrée, votre incrustation audio est prête ! Pour vous faciliter la tâche, on vous a également concocté un tutoriel vidéo pour créer et intégrer votre incrustation audio.

 

Pour vous donner un peu plus de contexte, voici un module réalisé uniquement en audio :

 

La création d’un audio learning impactant est simple avec Kumullus. Cette fonctionnalité permet encore une fois de diversifier les contenus que vous proposez à vos apprenants. Cette diversification des contenus combinée à l’interactivité permet de faire exploser l’engagement de vos apprenants ! 

Si vous souhaitez en apprendre plus sur Kumullus, n’hésitez pas à demander une démo de l’outil juste ici.

PRÊT(E) À REVOLUTIONNER VOS FORMATIONS ?Demandez une démo de notre outil !

Découvrez Kumullus et comment créer des vidéos interactives, chapitrées et scénarisées très simplement à partir de tous vos supports et booster l’engagement de vos apprenants.